Die beste Angebotssoftware fürs Handwerk gibt es nicht — es gibt die beste für deinen Betrieb. All-in-One-Lösungen wie Plancraft, HERO und ToolTime digitalisieren den ganzen Betrieb; KI-Spezialtools wie FastCalc, AngebotFIX und Angebotsmeister machen genau eine Sache radikal schneller: das Angebot. Hier ist der ehrliche Überblick — inklusive der Punkte, in denen die Konkurrenz besser ist als wir.
| Software | Ansatz | Preis (mtl., ca.) | KI-Angebote | Mobil | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| FastCalc | KI-Chat-Kalkulator — Angebot im Dialog, kalkuliert mit eigener Preisliste | 7 Tage gratis, dann je nach Tarif | Chat-Dialog | Browser, ohne App-Download | Außendienst, PV-Vertriebe, Betriebe ohne Bürokraft |
| Plancraft | All-in-One-Handwerkersoftware (Angebot, Rechnung, Projekte, Zeiterfassung) | ab ~60 € | KI-Module | App | Betriebe, die den ganzen Ablauf digitalisieren wollen |
| HERO Software | „Betriebssystem fürs Handwerk" — breite Plattform inkl. Finanzen | ab ~29 €/User | KI-Module | App | Wachsende Teams mit Prozess-Anspruch |
| ToolTime | All-in-One mit Fokus einfache Bedienung | ab ~59 € | im Aufbau | App | Kleine Teams, die es unkompliziert wollen |
| AngebotFIX | Sprach-Diktat: Aufmaß einsprechen → PDF | ab ~13 € | Diktat | PWA | Solo-Handwerker mit Standard-Aufträgen |
| Angebotsmeister | „KI-Bürocrew" — Angebote + Nachfassen, u.a. via WhatsApp | Free-Tarif, dann ab ~39 € | Sprache/Chat | WhatsApp/Web | Einzelkämpfer, die auch das Nachfassen abgeben wollen |
| sevdesk / Lexware Office | Buchhaltung mit einfacher Angebotsfunktion | ab ~9 € | nein | Web/App | Einfache Angebote ohne Kalkulation und Aufmaß |
Preise und Funktionsstände laut Anbieter-Websites, Stand August 2026 — ohne Gewähr. Wir verlinken bewusst keine Affiliate-Links: Der Vergleich soll bei der Auswahl helfen, nicht Provisionen sammeln.
Die drei großen Plattformen digitalisieren den kompletten Betrieb — Angebot, Auftrag, Rechnung, Zeiterfassung, Projektdokumentation. Das ist ihre Stärke: Wer sowieso alle Prozesse umstellen will, bekommt hier das Rundum-Paket mit großem Funktionsumfang, Support und Community. Der Preis dafür: Einführungsaufwand, Schulung und Monatskosten ab rund 29–60 €, bei größeren Teams deutlich mehr. Das Angebot selbst wird komfortabler — aber die Kalkulationsarbeit bleibt weitgehend Handarbeit mit Vorlagen.
Die junge Generation setzt beim eigentlichen Zeitfresser an — der Angebotserstellung selbst. AngebotFIX lässt dich das Aufmaß einsprechen und macht daraus ein PDF; stark für Standard-Aufträge, bei denen du an alles gedacht hast. Angebotsmeister positioniert sich als „KI-Bürocrew" inklusive automatischem Nachfassen. FastCalc geht den dritten Weg: den Chat-Dialog. Die KI fragt nach, wenn Angaben fehlen, du korrigierst per Nachricht, und kalkuliert wird ausschließlich mit deiner hinterlegten Preisliste — besonders geeignet, wenn Angebote vor Ort beim Kunden entstehen sollen oder ein Vertriebsteam mit zentraler Preishoheit arbeitet.
Wer nur gelegentlich einfache Angebote schreibt und vor allem Rechnungen und Buchhaltung braucht, ist mit sevdesk oder Lexware Office gut bedient. Für Handwerks-Angebote mit Aufmaß, Positionen und Kalkulation stoßen diese Tools aber schnell an Grenzen — sie kennen weder Gewerke-Logik noch Artikel-Kalkulation.
Wo FastCalc (noch) nicht die richtige Wahl ist: Wenn du eine komplette Betriebssoftware mit Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Lagerverwaltung suchst, bist du bei Plancraft, HERO oder ToolTime besser aufgehoben — FastCalc konzentriert sich bewusst auf den Angebotsprozess. Und wer sein Angebot lieber einmal einspricht statt zu chatten, sollte sich AngebotFIX ansehen.
Die, die zu deinem Engpass passt: Komplettlösung (Plancraft, HERO, ToolTime), wenn der ganze Betrieb digitalisiert werden soll — KI-Spezialtool (FastCalc, AngebotFIX, Angebotsmeister), wenn Angebote der Flaschenhals sind — Buchhaltungstool (sevdesk), wenn es nur um einfache Angebote und Rechnungen geht.
Von kostenlosen Einstiegstarifen über KI-Tools ab rund 13 € bis zu All-in-One-Lösungen zwischen 29 und 250 € pro Monat. Fast alle Anbieter haben eine Testphase von 7 bis 30 Tagen — nutz sie und schreib ein echtes Angebot damit, bevor du dich festlegst.
Klassische Software beschleunigt das Ausfüllen (Vorlagen, Textbausteine) — die Kalkulation bleibt bei dir. KI-Software übernimmt diesen Schritt: Projekt beschreiben, die KI baut das Angebot aus deiner Preisliste zusammen. Aus 1,5–3 Stunden werden Minuten — was das übers Jahr ausmacht, zeigt der Angebots-Zeitrechner.
Schreib dein nächstes echtes Angebot mit FastCalc — 7 Tage kostenlos, mit deinen eigenen Preisen.